檔案開著,桌子也整理了,企劃還停在標題。這時候一直問「我怎麼還沒做」,可能還是不知道手該先放在哪裡。可以改問:「如果我現在開始,第一個需要知道或做的是什麼?」
先看看是不是缺一個決定或一項資料
假設要寫一份活動企劃,卻還不知道人數、預算或場地。第一步可以先列出三個待確認的問題,找到要問的人。某些段落也能先寫暫定條件,等收到回覆再補上。
任務太大時,把下一步寫成一個動作
「寫完企劃」裡包了很多事。可以把它改成「在文件上打出活動目的、對象和時間三個小標」,或者「先找出上一份活動預算」。做完一小步,再看手上多了什麼能用的東西。
工作量超過時間時,可以談順序與協助
如果同時有好幾件事得趕,可能得和相關的人確認哪件優先、哪些部分可以分工,或期限是否能調整。了解這一點,有時比再催自己一次,更能讓事情往下走。
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參考資料:西澳臨床介入中心的拖延衛教
